日本的养老服务,可以说是提供能满足高龄期生活各种需求的服务。不仅要顾及用餐、清洁等身体照护,也要满足安全、归属感、与人交流的需求。 然而,面对相对脆弱的高龄者,再加上生活中谁都可能不小心,照护现场不可能完全不发生事故。不过,如果事先准备好对应流程,依然能够避免重大意外发生。 防止重大意外的三个时间点 日本养老经验发现,在意外发生前,其实有三个降低伤害的时机点。 就拿防止长辈吃饭噎到为例: 第一个时间点是在进餐前,要先确认食品的软硬大小是否适合长辈,提前发现危险因素,防范于未然。 第二个时间点是在用餐中,当发现长辈必须用力张大嘴巴才能把食物吞下去时,虽然没有呛到,但已经显示风险,必须审视发生原因,及时调整。 最后一个时间点是当长辈真的呛到开始咳嗽,照护人员必须懂得急救方法,以避免最后导致吸入性肺炎甚至窒息死亡。 很多人以为照护过程不过是例行公事,但其实长辈的身体每天都在变化,如果照护者在最初就能谨慎应对,一注意到不对劲,就立即检视照护计划、调整照护方法,就能将意外降至最低。 日本照护现场也常使用「SHEL分析」,像是属于软件面(Sofrware)的护理员教育是否彻底、硬件面(Hardware)的用具是否适合长辈、环境面(Environment)的照明是否足够,加上周边人员的照顾经验(Liveware)和当事者的身心状况(Liveware)进行综合分析,并将生活中的未遂事故仔细记录下来,定期举办护理员与家属会议,一起讨论防止意外发生的方法。 然而最关键的一点,其实是在照护前,先挖掘长辈的需求!事先了解长辈的特性,不仅能降低意外发生的机率,也能提供个性化的高品质照护。 抓住当事者真正的需求 在日本要对长辈进行照护服务时,一定会先经过「审查」(モニタリング)这个步骤,来撰写照护计划。确认事项包含长辈的疾病史、生活自立程度等。 同时,为了掌握长辈的需求,还有另一个「评估」(アセスメント)过程,记录长辈的喜好、人生历程。 事前审查与评估的精密程度,会直接影响到后期的照护品质。 在我管理的机构中,有新的长辈要接受服务时,我都会收到20张来自现场护理员的评估表单,里面内容详细的程度,就算没见过本人,也能从中想像这位长辈的模样。 表单内容包含用餐、睡眠、排泄频率等24小时生活资讯,长辈的兴趣、居住经验、喜欢什么话题、讨厌什么事物,甚至喜欢的动物都一一记载。 询问内容不仅是简答题,就拿确认家族关系来讲,从如何与老伴相遇、对孩子教育的想法、最得意的事和深刻的失败经验等,都像一篇散文手札一样详细写下来。 读人如读书,从这些长辈的生活史中,也可以看见那个年代创业的艰辛、日本人对工作的价值观、家族内部的纷争,甚至战后经济发展中,那些没被记载的人民生活历史。 当初被要求确认这些表单时,我完全没有头绪的问上司:我到底要确认什么?我又没遇过这个人,怎么知道护理员写得正不正确?上司告诉我,你就从这些内容判断是否能掌握这位长辈的形象,如果有模糊的地方,就请现场护理员追加内容。 刚被调到照护部门,常觉得前辈好厉害,怎么会记得管辖的十几间机构中,总共将近400名长辈的脸? 但管理机构的时间越来越长,每当有新人入住时,阅读他们的人生历程,确实会将每个人的脸孔印在脑海中。当之后审核机构邮寄给家属的月报时,这些脸孔不再是擦肩而过的路人,而是某位与我聊过他人生旅途的前辈!而我也因此更能站在家属的角度确认,报告中的这些资讯是否足以传达长辈在机构中的状况,让家属感到安心。 走过80、90年的人生旅途,每一个人都是独立的个体。照护不是军事化管理,更不是只要吃饭洗澡就可以,而是理解这个人以后,协助他以原来的模样走到最后。 在一场会议上,曾听到机构中有新人护理员被认知症长辈吓哭,不愿意接近他。上司的提议是:让这位新人去阅读这位长辈的生活史,翻阅他的家族相簿,去了解这个人过去的人生。 上司说:“照顾的第一步,是对‘这个人’有兴趣。” 如果只是以书本问答集的方法去应对,对方无法感受到照护温度。一位专业护理员不仅要有照顾知识,培养观察力、同理心,懂得提出问题、解决问题、与他人合作技巧,都需要实地经验累积。 与社区合作,预防长辈走失 为了抓住长辈的需求,能够询问当事者意见是最好的。 但如果遇到重度认知症长辈,已经无法亲口说出自己的经历怎么办呢?这时就要多方面询问长辈的家属、医护人员、周遭的社区邻居,了解长辈性格与喜好。 至于有徘徊、走失经历的认知症长辈,也要确认年轻时与现在的日常生活行动模式,做好事前的预防。 我所管理的老人之家,去年发生一位住在一楼的长辈撬开门窗,独自离开机构的事件。 当时天还未亮,办公室的夜班护理员往窗外看,发现长辈竟然在机构庭园里,正往门外走!惊惶之余,赶紧联络其他楼层的护理员和还在家中的机构负责人,抓着外套和水壶,尾随长辈身后直到车站。机构负责人赶到车站后,跟着站务人员、护理员陪着长辈聊了一个多小时,最后把他劝回机构。 听到这事件后,除了敬佩护理员的责任重大,也感受到机构扎实的紧急对应措施。能在第一时间反应,马上联络相关护理员、家属,搜寻时还不忘带上保暖衣物和饮食,这些都是奠基于谨慎的危机管理。 日本护理员会有意识地从长辈的言谈行动中进行情报收集、在护理员会议上与其他同事分享自己的观察与疑虑,听取多人意见以统整资讯;在与外部人员的会议上,则会与医护、家属讨论长辈状况,以把握长辈真正的需求,让照护的课题明确化,再进一步修改照护计划,以避免更严重的事故发生。这一系列的流程,都是照护培训中不停反复演练的内容。就算事故还没发生,定期进行过往案例讨论,也能提早防范未然。 有句话说,你要非常努力,才能看起来毫不费力。上述看似简单的流程中,背后也有着长年的经验累积。护理员们工作前后都有一长串的确认事项,每天不厌其烦的勾选表单,将内容变成身体自然反应的一部分,把看似不起眼的生活照护工作,做出精准的流程分析,效率化、专业化,这也是一种日式职人精神的表现吧!
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