3.1办公室负责协调会议的召开工作，筹备会议的各项事宜。
4.1.1全体员工会议：每年一次，全体员工参加，内容为总结前一阶段工作，部署下一阶段工作，表彰先进；（@养老运营小伙伴）特殊情况下可临时组织召开全体员工会议。
4.1.2主任办公会议：召开时间根据具体情况确定，中心领导班子参加，必要时可吸收相关人员参加，内容：研究中心重大事项。
4.3工作例会：每周一次，部门负责人以上人员参加，内容：汇报本周工作及下周工作计划。当月工作总结评价，每月绩效考评通报，下月工作安排。
4.4支委会议：召开时间根据具体情况确定，全体党员参加，内容：内容见具体通知。
4.6其他会议，（@养老运营小伙伴）根据具体情况适时组织召开。
4.7.2参加会议的人员应填写《会议签到表》，无特殊原因不能请假，如请假，需经办公室批准。
4.7.5会议进行时，不得随意走动，不得中途离席。
4.7.6会议应有专人记录，记录员负责会议的记录并负责记录材料的保管。
4.8每周例会及其他重要会议会后由办公室编写会议记要，周例会记要需上报分管领导及局办公室。
会议管理制度（参考制度二）
会议组织者（主持人或主持人指定的其他人员）会前应做好充分准备，准备所有资料，明确会议议程，做到心中有数。
1、会议组织者提前一个工作日发通知给各参会人员，（@养老运营小伙伴）并同时登记核实开会人数。临时会议无需提前一日通知。
2、会议通知需明确会议时间、地点、内容、准备材料和参会人员等。
3、若是例会，则按安排表的时间准时召开，不需要另行通知，除有特殊情况不得随意更改时间、地点。
2、会议期间禁止大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事项，不得在会场上随意走动，手机应调为振动模式或关机。
3、参会人员提前5分钟到达会议地点及签到，不得缺席和迟到。
4、参会人员如不能按时出席会议，需至少提前一个小时向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
1、会议记录人配备专门的会议记录本，负责会议期间所有议程及内容的记录。
2、会议记录要求按专门的格式记录，（@养老运营小伙伴）内容要全面、简明、扼要（包括会议开始和结束时间，会议地址，出席人，应到人数，实到人数，迟到人员，缺席人员，会议议程及内容），字迹工整。
3、会议记录人要求善于分析、总结，能够从记录中提炼重点、要点。
4、记录人要保管好会议记录，并备份交行政专员核实决议执行情况。
1、对于因事不能到场的应与会人员，会议记录人要负责会议内容的及时传达宣贯到位。
2、会议所议定的工作任务与事项，由绩效专员进行任务分解，要设置时间截点，各负责人及时落实、执行，各部门主管检查、监督、追踪执行情况，行政专员负责核实评价执行成果和质量。 附件：
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